Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
MJM Hephaistos Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Karl-Liebknecht-Str. 14, 10178 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@velentis.eu

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@velentis.eu

2. Erhebung beim Besuch der Website (Server-Logs / Hosting)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet und temporär in Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb).

3. Anfrage über das Kontakt-/Matching-Formular

Wenn Sie unser Anfrage- bzw. Matching-Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen (optional), Ihre Angaben zu Bedarf, Lösungstyp, Budget und Zeitrahmen sowie den von Ihnen ausgewählten Anbieter.

Zweck der Verarbeitung ist die Vermittlung an den von Ihnen gewählten KI-Anbieter sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die Sie im Formular ausdrücklich erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden in unserer Datenbank bei Supabase (Postgres) mit Serverstandort in der EU (Frankfurt) gespeichert.

4. KI-Projekt-Analyse & Dokumenten-Upload

Im Rahmen der KI-Projekt-Analyse können Sie optional Dokumente hochladen (PDF, Word, Text oder Bilder; max. 5 Dateien, je max. 10 MB). Diese Dateien werden in einem privaten Storage-Bucket bei Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt) gespeichert und sind nicht öffentlich zugänglich.

Zweck ist die Erstellung einer unverbindlichen, KI-gestützten Ersteinschätzung (z. B. Preis-Spanne, Dauer und Komplexität) sowie ggf. die Vermittlung an passende Anbieter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hinweis: Bitte laden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder anderweitig sensible Informationen hoch, die für die Einschätzung nicht erforderlich sind.

5. Weitergabe an ausgewählte Anbieter

Hinweis: Wenn Sie eine Anfrage absenden, übermitteln wir die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Kontakt- und Projektangaben (und ggf. relevante Inhalte Ihrer Anfrage) an den von Ihnen ausgewählten Anbieter, damit dieser Sie kontaktieren und Ihr Anliegen bearbeiten kann. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter)

Zur Versendung von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (an Sie, an den gewählten Anbieter sowie als interne Kopie) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.). Resend verarbeitet die dafür erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7. Hosting

Das Frontend dieser Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Unsere Datenbank sowie der Datei-Speicher (Storage) werden bei Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt) betrieben. Mit beiden Anbietern besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7a. Newsletter-Anmeldung & Warteliste

Wenn Sie sich für unser KI-Briefing anmelden oder auf die Warteliste des Netzwerks setzen lassen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Spracheinstellung sowie optional die von Ihnen gewählten Themen-Interessen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden in unserer Supabase-Datenbank (EU/Frankfurt) gespeichert. Ein Versand erfolgt erst nach Bestätigung Ihrer Anmeldung (Double-Opt-in). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — per Abmelde-Link in jeder E-Mail oder formlos an die im Impressum genannte Adresse; Ihre Daten werden dann gelöscht.

7b. KI-Recherche-Chat (Radar)

Für die Beantwortung von Fragen im Recherche-Chat des KI-Radars nutzen wir die Claude-API von Anthropic PBC (USA). Übermittelt werden dabei ausschließlich Ihre eingegebene Frage sowie redaktionelle Inhalte unseres Radars — keine Namen, Kontakt- oder Kontodaten, sofern Sie diese nicht selbst in die Frage schreiben. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bitte geben Sie in das Chat-Feld keine personenbezogenen Daten Dritter ein. Rechtsgrundlage ist Ihr berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7c. Akademie: Prüfung & Zertifikate

Wenn Sie die Abschlussprüfung eines Akademie-Kurses ablegen und bestehen, speichern wir zur Ausstellung und späteren Verifikation des Zertifikats Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Kurs, das Prüfungsergebnis und das Ausstellungsdatum. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor der Abgabe erteilen. Die Daten liegen in unserer Supabase-Datenbank (EU/Frankfurt); die Verifikations-Seite ist nur über den vollständigen Link (Zertifikats-ID und Prüfcode) erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt. Sie können die Löschung oder den Widerruf des Zertifikats jederzeit formlos über die im Impressum genannte Adresse verlangen.

8. Cookies & Webanalyse

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Dienste, die Ihr Verhalten über verschiedene Websites hinweg verfolgen. Zur Messung der Reichweite und der technischen Qualität setzen wir Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights ein — Dienste unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc., mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht (siehe Abschnitt 7).

Beide Dienste arbeiten nach Angaben des Anbieters ohne Cookies: Besuche werden serverseitig über einen aus der Anfrage gebildeten Hash gezählt, der spätestens nach 24 Stunden verworfen wird; eine Zuordnung zu einer Person oder zu Ihrer IP-Adresse findet nicht statt. Erfasst werden Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Routen-Muster, Referrer, gefilterte Query-Parameter, ungefähre Herkunft (Land bzw. Region), Gerätetyp, Betriebssystem und Browser sowie technische Messwerte zur Ladegeschwindigkeit (Web Vitals). Informationen, die der Wiedererkennung dienen, werden auf Ihrem Endgerät weder gespeichert noch ausgelesen; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG — und damit ein Einwilligungsbanner — ist dafür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Reichweitenmessung und an der technischen Optimierung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Darüber hinaus werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet (siehe Abschnitt „Server-Logs / Hosting“).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist – längstens bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Hochgeladene Dokumente werden gelöscht, sobald sie für die Einschätzung und eine etwaige Vermittlung nicht mehr benötigt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich dafür an info@velentis.eu.